DOKUMENT • RODO • cookies • formularz kontaktowy

Polityka prywatności

Dokument opisuje, jakie dane zbieramy przez stronę LevelUpLab i formularz kontaktowy, na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie masz wobec nich prawa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest LevelUpLab Łukasz Lieske, os. Piastowskie 17/15, 62-200 Gniezno. Kontakt: kontakt@leveluplab.pl, tel. 782 600 322.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, temat zapytania oraz treść wiadomości, którą wpiszesz. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy odpowiedzi ani wyceny.

Automatycznie, gdy zgodzisz się na cookies analityczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony, źródło wejścia na stronę oraz czas wizyty.

W logach serwera: adres IP, data i godzina zapytania oraz adres odwiedzonej strony. Dane te są zapisywane niezależnie od zgody, ponieważ są niezbędne do utrzymania i zabezpieczenia serwera.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie z formularza i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie checkboxa i wysłanie formularza).
  • Statystyka i analityka ruchu na stronie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyłącznie Twoja zgoda udzielona w banerze cookies. Do momentu jej udzielenia narzędzia analityczne nie zapisują danych o Twojej wizycie.
  • Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, logi serwera – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
  • Ewentualne ustalenie lub obrona roszczeń oraz obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. f i lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych innym firmom. Korzystamy natomiast z zewnętrznych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

  • EmailJS Pte. Ltd. (Singapur) – obsługa wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego. Treść formularza, w tym imię, adres e-mail i wiadomość, przechodzi przez infrastrukturę tego dostawcy. Serwery znajdują się w USA (Amazon Web Services). Skrypt obsługujący formularz uruchamiamy dopiero w momencie, gdy klikniesz w pole formularza, więc samo odwiedzenie strony nie łączy Cię z tym dostawcą.
  • Google Ireland Limited (i Google LLC) – statystyki odwiedzin w usłudze Google Analytics 4, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne.
  • Simply.com (Dania) – hosting strony internetowej, obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wskazanych powyżej dostawców przetwarza dane poza EOG, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO:

  • w przypadku EmailJS – standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
  • w przypadku Google – decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework), której uczestnikiem jest Google LLC.

Na Twoje żądanie przekażemy więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencja z formularza – przez czas prowadzenia rozmów, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, aby móc wrócić do tematu. Jeśli dojdzie do współpracy, dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane analityczne – zgodnie z ustawieniami Google Analytics 4, maksymalnie 14 miesięcy.
  • Logi serwera – zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilku miesięcy.

7. Cookies i podobne technologie

Strona używa plików cookies i pamięci przeglądarki w dwóch celach:

  • Niezbędnych do działania strony – zapamiętanie Twojej decyzji o cookies oraz zabezpieczenie formularza przed wielokrotną wysyłką. Te dane są potrzebne, żeby strona działała poprawnie, i nie służą do śledzenia.
  • Analitycznych – Google Analytics 4, wyłącznie po Twojej zgodzie. Domyślnie, przed wyrażeniem zgody, narzędzie działa w trybie odmowy i nie zapisuje danych o Twojej wizycie.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, klikając w stopce każdej podstrony albo czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce wcześniej.

Strona nie korzysta z zewnętrznych czcionek, map ani wtyczek serwisów społecznościowych. Czcionki są hostowane na naszym serwerze, więc odwiedzenie strony nie przekazuje Twojego adresu IP podmiotom trzecim.

8. Podgląd stron demonstracyjnych

W sekcji realizacji udostępniamy projekty koncepcyjne oraz podglądy wykonanych przez nas stron w ramce (iframe). Przy wyświetlaniu podglądu strony działającej pod innym adresem Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z serwerem tej strony, na zasadach opisanych w jej własnej polityce prywatności.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  • sprostowania danych (art. 16 RODO);
  • usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@leveluplab.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

11. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub lista dostawców. Data ostatniej aktualizacji: 12 sierpnia 2026 r.