Kraina Odkrywców: opieka nad stroną przedszkola
Kraina Odkrywców to niepubliczne przedszkole, które prowadzi nabór przez cały rok. Dyrektorka szukała kogoś, kto przejmie stronę po poprzedniej agencji, zadba o jej bezpieczeństwo i na bieżąco zajmie się aktualizacjami. Współpraca działa w stałym miesięcznym abonamencie, a z czasem objęła też nowe funkcje: formularz zgłoszeń dziecka i zapisy na warsztaty.
Wyzwanie
Stronę przedszkola przez lata prowadziły różne osoby i firmy. Dostępy do strony, serwera i usług Google były rozproszone, a część kont należała do osób, które nie współpracowały już z przedszkolem. Na tym samym serwerze działało kilka innych stron, a na serwerze leżały pliki, których nie powinno tam być.
Do tego rodzice zgłaszali dziecko, drukując kartę PDF i odsyłając ją ręcznie, a zapisy na warsztaty i zadatki obsługiwane były przez wiadomości w mediach społecznościowych.
Cel współpracy
- bezpieczne przejęcie strony i odcięcie dostępów osób, które nie powinny ich mieć,
- wszystkie dostępy i usługi Google przypisane do właścicielki przedszkola,
- regularne aktualizacje i szybkie zmiany treści w ramach abonamentu,
- zgłoszenie dziecka online, bez drukowania i skanowania,
- bezpieczne przechowywanie danych dzieci i rodziców, zgodnie z RODO,
- zapisy na warsztaty z zadatkiem płatnym online.
Zakres prac
- przegląd strony i serwera po zmianie wykonawcy: konta użytkowników, wtyczki, pliki na serwerze,
- wymiana kluczy bezpieczeństwa WordPressa i wylogowanie wszystkich sesji, usunięcie zbędnych plików z serwera,
- uporządkowanie dostępów do wizytówki Google, Analytics, Search Console i Google Ads na koncie właścicielki,
- wgranie aktualnych dokumentów rekrutacyjnych i nowej karty zgłoszenia,
- przyciski mediów społecznościowych w stopce i w zakładce Kontakt, dopasowane do szablonu strony,
- odpowiadanie na opinie w wizytówce Google,
- formularz zgłoszenia dziecka online jako własna wtyczka: numeracja zgłoszeń, statusy, notatki, karta PDF wysyłana do rodzica, eksport do arkusza,
- moduł zapisów na warsztaty: limit miejsc, zadatek przez Przelewy24, potwierdzenie mailem, lista zapisanych w panelu,
- comiesięczny przegląd strony: aktualizacje, błędy, działanie formularzy.
Zastosowane rozwiązania
Najpierw bezpieczeństwo
Zanim zająłem się czymkolwiek innym, wymieniłem klucze bezpieczeństwa strony, co wylogowało wszystkie stare sesje, i usunąłem z serwera pliki, które były dostępne publicznie, a nie powinny. Dopiero potem przyszedł czas na nowe funkcje.
Dostępy u właścicielki
Wizytówka Google, statystyki, Search Console i konto reklamowe są teraz przypisane do konta dyrektorki przedszkola. Ja mam dostęp jako pomocnik, który można w każdej chwili odebrać.
Dane dzieci zostają na stronie
Zgłoszenia, w tym dane o zdrowiu dziecka, zapisują się wyłącznie w prywatnej części panelu, widocznej tylko dla administratora. Powiadomienie mailem o nowym zgłoszeniu nie zawiera danych osobowych, a kartę PDF dostaje tylko rodzic.
Karta PDF bez drukowania
Rodzic wypełnia formularz na stronie, a system tworzy z niego kartę zgłoszenia w tym samym układzie co papierowa, z klauzulą RODO, i wysyła mu ją mailem. Przedszkole ma ją od razu w panelu, z numerem i statusem.
Zapisy z zadatkiem
Rodzic wybiera warsztat, liczbę osób i płaci zadatek BLIK-iem, kartą lub przelewem. Miejsce jest zarezerwowane na czas płatności, więc dwie osoby nie zajmą tego samego miejsca.
Bez ciężkich dodatków
Formularz i zapisy to jedna lekka wtyczka napisana pod potrzeby przedszkola, bez płatnych abonamentów i bez wysyłania danych do zewnętrznych arkuszy. Spam zatrzymują zabezpieczenia działające w tle.
Efekt
Strona przedszkola jest bezpieczna, a wszystkie dostępy są tam, gdzie powinny być: u właścicielki. Zmiany treści, dokumenty i odpowiedzi na opinie Google załatwiam w ramach stałego abonamentu, bez osobnych zleceń za każdą drobnostkę. Formularz zgłoszeń z kartą PDF i zapisy na warsztaty z zadatkiem są gotowe i przetestowane, a teraz wchodzą do codziennego użytku. Współpraca trwa.
Kraina Odkrywców na różnych urządzeniach
Poniżej podgląd strony krainaodkrywcow.pl, którą opiekuję się technicznie. Projekt graficzny strony nie jest naszego autorstwa.
Otwórz stronę na żywo ↗
Podgląd to zrzuty z działającej strony. Pełną wersję otworzysz przyciskiem powyżej.
Szukasz opieki nad stroną przedszkola lub szkoły?
Napisz, jeśli potrzebujesz kogoś, kto zadba o bezpieczeństwo strony, aktualizacje i formularze zapisów, w stałym miesięcznym abonamencie.
Powiązane artykuły
Strony internetowe dla szkół i trenerów • Cennik stron internetowych w Gnieźnie